InPerson Ajuda
Central de Ajuda

Módulo 03

Agenda

Agende entrevistas, crie eventos, convide participantes e sincronize compromissos com calendários externos.

Eventos

Como criar um evento ou entrevista na agenda

Crie eventos, reuniões e entrevistas para organizar a rotina de recrutamento e pessoas.

  1. No menu lateral, acesse Agenda.
  2. Escolha a visualização por mês, semana ou dia.
  3. Clique no horário desejado ou use a ação de criar evento.
  4. Informe título, data, horário de início e término.
  5. Para uma entrevista, selecione os participantes e vincule o candidato ou a vaga em recrutamento quando essa opção estiver disponível.
  6. Inclua observações, local, link de reunião ou instruções para os participantes.
  7. Salve o evento.
Boa prática: use títulos objetivos, como “Entrevista - Analista Financeiro - Maria Silva”. Isso facilita a leitura da agenda e a busca posterior.
Integrações

Como conectar o Google Agenda ou Microsoft Agenda

Conecte sua agenda para sincronizar compromissos do InPerson com o Google Calendar ou Microsoft Outlook.

  1. Acesse Agenda.
  2. Abra a área de integrações da agenda.
  3. Clique em Conectar Google Agenda ou Conectar Microsoft Agenda.
  4. Faça login na conta desejada no provedor escolhido.
  5. Autorize o acesso solicitado para calendário.
  6. Ao retornar ao InPerson, confirme a mensagem de conexão concluída.
  7. Atualize a agenda para conferir os eventos sincronizados.
Importante: a conexão é individual por usuário. Cada pessoa que precisa sincronizar sua agenda deve conectar a própria conta.
Entrevistas

Como reagendar uma entrevista no InPerson

Reagende uma entrevista sem perder o vínculo com o candidato e a vaga.

  1. Acesse Agenda.
  2. Localize a entrevista pela data, título, candidato ou vaga.
  3. Clique no evento para abrir os detalhes.
  4. Escolha editar.
  5. Altere data, horário, duração, participantes, local ou link da reunião.
  6. Salve as alterações.
  7. Se a agenda externa estiver conectada, atualize a página e confirme a sincronização do novo horário.
Boa prática: registre uma observação com o motivo do reagendamento quando houver outros participantes envolvidos.
Sincronização

O que fazer quando houver avisos de sincronização da agenda

Avisos de sincronização indicam que o InPerson não conseguiu concluir uma atualização com Google Agenda ou Microsoft Agenda.

  1. Atualize a página da Agenda e verifique se o aviso permanece.
  2. Confirme sua conexão de internet.
  3. Verifique se a conta conectada ainda possui acesso ao calendário.
  4. Abra as integrações da Agenda e confira o status do Google ou Microsoft.
  5. Desconecte e conecte novamente a conta se o token de acesso tiver expirado ou a autorização tiver sido removida.
  6. Evite editar o mesmo evento simultaneamente no InPerson e na agenda externa.
  7. Se o aviso persistir, registre a data, o evento e a mensagem apresentada para acionar o suporte.