Colaboradores
Como cadastrar um colaborador no InPerson
Cadastre um novo colaborador para centralizar dados pessoais, profissionais, documentos, histórico e onboarding.
- No menu lateral, acesse Pessoas > Colaboradores.
- Clique em Novo colaborador.
- Preencha os dados pessoais obrigatórios, como nome, contato e identificação.
- Informe os dados profissionais: departamento, cargo, situação, data de admissão e demais campos disponíveis.
- Adicione endereço, documentos, currículo ou anexos quando necessário.
- Revise os campos obrigatórios destacados pelo sistema.
- Clique em Salvar colaborador.
Colaboradores
Como atualizar os dados de um colaborador
- Acesse Pessoas > Colaboradores.
- Busque pelo nome, e-mail, referência, departamento ou cargo.
- Clique no colaborador para abrir o perfil.
- Atualize os dados na aba inicial ou na seção correspondente, como currículo, anexos ou histórico.
- Clique em Salvar dados.
- Verifique se a alteração foi registrada no histórico do colaborador.
Admissão
Como iniciar uma admissão no InPerson
Inicie a admissão para coletar documentos e dados de um candidato aprovado.
- Acesse Pessoas > Admissão.
- Localize a pessoa que seguirá para admissão.
- Confira o andamento e o modelo de admissão vinculado.
- Clique em Copiar Link para gerar o link externo de preenchimento.
- Envie o link à pessoa por um canal seguro.
- Acompanhe o percentual de conclusão na listagem de Admissão.
- Quando o preenchimento estiver completo, clique em Finalizar admissão.
Importante: a vaga deve ter um Modelo de Admissão selecionado para que o fluxo seja criado corretamente.
Onboarding
Como acompanhar o onboarding de um colaborador
Use o onboarding para acompanhar tarefas de integração, responsáveis, prazos e evidências.
- Acesse Pessoas > OnBoarding para ver todos os onboardings em andamento.
- Use filtros e busca para localizar o colaborador.
- Clique na pessoa para abrir os detalhes do onboarding.
- Outra opção é abrir o perfil do colaborador e acessar a aba Onboarding.
- Clique em uma tarefa para visualizar instruções, responsável, prazo e evidências exigidas.
- Registre observações quando necessário.
- Anexe evidências se a tarefa solicitar comprovante.
- Clique em Concluir tarefa ao finalizar ou em Marcar como pendente quando ela precisar voltar para acompanhamento.
Boa prática: mantenha os
modelos de onboarding atualizados por departamento e cargo. Assim, novas admissões já iniciam com uma lista de tarefas adequada.
Matcher
Como comparar uma pessoa com um cargo no Matcher
Compare perfis para identificar aderência entre uma pessoa e o perfil esperado de um cargo.
- Acesse Pessoas > Matcher.
- Na coluna Perfil 1, escolha o tipo de entidade e selecione a pessoa.
- Na coluna Perfil 2, escolha Cargo e selecione o cargo que será comparado.
- Confira se ambos os perfis possuem dados suficientes para uma análise útil.
- Clique em Comparar.
- Analise o resultado por dimensões e pontos de aderência.
- Use Imprimir / Salvar PDF quando precisar compartilhar o resultado.
Boa prática: atualize o
perfil esperado do cargo antes de comparar candidatos ou colaboradores. A qualidade da comparação depende da qualidade dos dois perfis.
Ocorrências
Como registrar uma ocorrência de colaborador
Registre ocorrências para manter um histórico profissional organizado e rastreável.
- Acesse Pessoas > Ocorrências.
- Clique em Nova ocorrência.
- Selecione o colaborador.
- Informe tipo, data e descrição da ocorrência.
- Adicione observações e anexos quando aplicável.
- Clique em Cadastrar ocorrência.
- Para consultar o histórico individual, abra o perfil do colaborador e acesse a aba Ocorrências.
Boa prática: escreva descrições objetivas, com fatos, data e contexto. Evite incluir opiniões ou dados sensíveis que não sejam necessários para o registro.
Modelos
Como criar um modelo de admissão e onboarding
Crie modelos antes de iniciar admissões e onboardings para padronizar documentos, campos e tarefas.
- Acesse o tutorial de Modelos de Admissão para configurar os campos que serão solicitados no processo.
- Crie ou edite um modelo, defina nome, objetivo e os campos necessários.
- Acesse o tutorial de Modelos de Onboarding para configurar tarefas após a admissão.
- Vincule o modelo de onboarding ao departamento, cargo e modelo de admissão adequados.
- Defina responsáveis, prazos, obrigatoriedade e evidências de cada tarefa.
- Ative os modelos antes de vinculá-los a novas vagas.