Central de Ajuda

Módulo 07

Configurações

Controle usuários, perfis de acesso, permissões, dados da empresa, identidade visual, integrações, planos e créditos.

Usuários

Visão geral do módulo Usuários

No sistema, a gestão de usuários fica dentro de Configurações e é dividida em duas abas principais: Perfis de Usuario e Usuários.

  1. Use Perfis de Usuario para criar funções de acesso, como Administrador, RH, Gestor, Colaborador ou perfis personalizados.
  2. Use Usuários para cadastrar pessoas que acessam o sistema e vincular cada uma a um perfil.
  3. O menu lateral é montado com base nas permissões do perfil vinculado ao usuário.
  4. Se uma aba ou botão não aparecer, verifique se o usuário possui permissão e se o recurso está disponível no plano contratado.
Dica: configure perfis antes de criar usuários. Assim cada usuário já nasce com o acesso correto.
Perfis de Usuario

Como criar um perfil de usuário

  1. Acesse Configurações.
  2. Abra a aba Perfis de Usuario.
  3. Clique em Criar perfil para começar um perfil em branco.
  4. Preencha Nome do perfil com uma função clara, por exemplo: RH Operacional, Gestor Comercial ou Financeiro.
  5. Preencha Descrição do perfil explicando para quem aquele acesso deve ser usado.
  6. Configure as permissões do perfil na matriz de acessos.
  7. Clique em Salvar perfis no rodapé da tela.
Demonstração da criação de perfil de usuário na tela de Configurações
Dica: se quiser partir de um perfil existente, selecione o perfil e clique em Duplicar perfil. Depois ajuste somente o que for diferente.
Perfis de Usuario

Perfis padrão do sistema

  1. Administrador: perfil com acesso amplo. No sistema ele aparece como acesso total e fica bloqueado para evitar remoção acidental de permissões críticas.
  2. RH: perfil operacional para recrutamento, pessoas, admissões, usuários e configurações de acesso.
  3. Gestor: perfil focado em departamento, com permissões normalmente limitadas ao próprio time ou área.
  4. Colaborador: perfil restrito para contextos específicos, sem acesso administrativo por padrão.
Dica: mantenha os perfis padrão como referência e crie perfis personalizados para regras específicas da empresa.
Permissões

Como dar permissões para um perfil

  1. Acesse Configurações > Perfis de Usuario.
  2. Selecione o perfil na coluna lateral.
  3. Use o campo Buscar permissão para localizar módulo, ação ou opção.
  4. Marque o grupo inteiro quando o perfil deve acessar todas as ações daquele bloco.
  5. Marque ações individuais quando quiser liberar somente listagem, visualização, criação ou edição.
  6. Em permissões com escopo, escolha a opção correta, por exemplo: visualizar todos os registros ou somente registros do departamento.
  7. Confira a prévia do menu para entender quais itens ficarão visíveis no menu lateral.
  8. Clique em Salvar perfis.
Dica: para alguém editar ou criar registros, normalmente essa pessoa também precisa conseguir listar ou visualizar o módulo.
Usuários

Como criar um usuário

  1. Acesse Configurações > Usuários.
  2. Clique em Novo Usuário.
  3. Preencha Nome, E-mail e CPF. Esses campos são obrigatórios.
  4. Preencha Telefone se quiser manter contato cadastrado.
  5. Escolha o Perfil de Usuario que define o acesso dessa pessoa.
  6. Antes de liberar o acesso, confirme se existe um colaborador cadastrado com o mesmo CPF e e-mail do usuário.
  7. Ao criar, o usuário pode ficar como pendente até criar a senha pelo convite.
  8. Use a opção de gerar convite quando quiser enviar o link de criação de senha.
  9. Salve e valide se o usuário aparece na listagem.
Demonstração da criação de usuário na tela de Configurações
Importante: manter colaborador e usuário com o mesmo CPF e e-mail ajuda as regras de acesso, vínculos e permissões a funcionarem corretamente.
Dica: o e-mail e o CPF precisam ser únicos. Se o sistema bloquear, pesquise se o usuário já existe.
Usuários

Como gerenciar usuários existentes

  1. Na aba Usuários, localize o usuário na listagem.
  2. Use Editar para alterar nome, e-mail, CPF, telefone ou perfil.
  3. Use a ação de status para alternar entre usuário ativo e inativo.
  4. Use Gerar link de convite quando o usuário estiver pendente e precisar criar senha.
  5. Use Redefinir senha quando for necessário gerar uma nova senha de acesso.
  6. Use Excluir apenas quando o acesso não deve mais aparecer na operação.
Dica: prefira inativar quando o usuário pode voltar depois. Excluir deve ser usado para remoção lógica do cadastro.
Regras do sistema

Restrições importantes ao criar usuários

  1. Cada empresa pode ter apenas um usuário Master ativo.
  2. Usuários com acesso administrativo podem consumir limite de plano ou créditos do recurso de usuários administradores.
  3. Se a gestão de usuários não estiver disponível no plano, a aba mostrará uma mensagem informando que o recurso não está habilitado.
  4. Se a opção de perfil não aparecer, entre em contato com o suporte para revisar a configuração da conta.
Dica: quando o sistema negar a criação por limite, revise Plano e Créditos antes de tentar novamente.
Boas práticas

Como organizar usuários e perfis com segurança

  1. Crie perfis por função real, não por pessoa específica.
  2. Use nomes claros: RH Completo, RH Recrutamento, Gestor Departamento, Financeiro Consulta.
  3. Dê o menor acesso necessário para a pessoa executar a rotina.
  4. Evite liberar Configurações para perfis operacionais comuns.
  5. Revise usuários inativos periodicamente.
  6. Depois de alterar permissões, peça para o usuário sair e entrar novamente para validar o menu.
Dica: antes de liberar edição em massa, teste o perfil com um usuário de menor risco.
Portal de Vagas

Como configurar portal e identidade visual

  1. Acesse o menu Portal de Vagas dentro de Configurações.
  2. Atualize o Nome para Exibição, usado para identificar a empresa no portal.
  3. Preencha o Slug, o Website URL e a URL do vídeo institucional do YouTube, quando houver.
  4. Configure a Identidade Visual, incluindo logo principal, logo miniatura e banner da página.
  5. Revise a Descrição da Empresa. Esse texto ajuda a InPerson a montar cargos, parâmetros de análise de currículo e conteúdos da seção Sobre.
  6. Salve as alterações e aguarde alguns minutos para que as mudanças sejam propagadas no portal público. Depois, consulte como publicar uma vaga.
Tela de configuração do Portal de Vagas com campos de identidade visual
Slug é a URL da página de vagas da empresa. Exemplo: vagas.inperson.com.br/empresa/vertice-logistica.
Dica: revise as imagens antes de salvar para garantir boa leitura da logo e do banner no portal de vagas.
Planos

Como verificar plano, créditos e limites

  1. Acesse a área de plano ou recursos disponíveis.
  2. Confira módulos habilitados, limites e consumo atual.
  3. Quando um recurso não aparecer, valide se ele faz parte do plano.
  4. Acione suporte ou o responsável comercial para ajustes de contratação.
Dica: ausência de um módulo pode ser permissão de usuário ou limite do plano. Verifique os dois pontos.